GEID GEDexpert

LA GEIDE :

Qui n'est pas envahi par le papier ? Avons-nous conscience des trésors d'information que contiennent tiroirs et autres armoires ? Et pourtant, ils sont si difficiles à retrouver ! Les entreprises et organisations sont très performantes sur leurs propres technologies, mais il existe un risque de passer à côté de l'enjeu majeur que représente l'informatisation des sources papier. Les pays anglo-saxons convertissent à grande échelle leurs documents.

Accès électronique à la documentation : toutes les entreprises ou administrations sont concernées quelque soit leur taille ou domaine d'activité



Avantages d'une G.E.D :

98% De gain de Place

0% de déclassement

98% De Temps Gagné


Fonctionnalité de "GedExpert" :

De manière générale, une GedExpert vous permet :

    GedExpert
  • D'archiver la masse d'informations papiers et la mettre en consultation
  • De diffuser plus rapidement et plus largement l'ensemble de l'information de l'Entreprise
  • D'économiser en matière de coûts d'impression, de consommables, espaces de stockage
  • D'augmenter la productivité générale des employés
  • Production Documentaire
    . Modèles de Documents
    . Fusion avec les outils de bureautique ( Word, Excel, Open Office)
  • Acquisition de Documents
    . Assistant de scannérisation dans tous les modules de production
    . Capture au format PDF de toute édition d’applications Windows
    . Classement automatisé des documents Issus de la Production
    . Explorer – Glisser / déplacer – envoyer vers
    . Imports en lots d’une arborescence disque et de ses documents
  • Classement Normé
    . Par fiche dossier ( clients, Fournisseurs…)
    . Plans de Classement types illimités et personnalisables
    . Plan standard selon les préconisations de l’ordre avec dossier Permanents
  • Recherche et Consultation
    . Consultation depuis la Production
    . Vision multi arborescence du dossier

Communication :

  • Envoi des documents par E-mail, Fax de Windows serveur 2003 est simplifié par l’alimentation automatique de l’adresse e-mail ou du numéro de fax issus des éléments de la fiche dossier en cours
  • Panière Scan, Fax et Documents, cela vous permettra de réceptionner vos fax, scanner vos documents en masse et les classer grâce à notre déplacement Drag and Drop

Publication Web :

  • Notre assistant de publication génère automatiquement des pages Web et y publie les documents de vos clients.
  • Connexion à distance de façon sécurisée afin d’y retrouver tous les documents qui sont destinés aux clients, classés de façon arborescence

Collaboration Nomade :

  • Poste-Nomade – Multi-Sites : vous pouvez synchroniser des données et des documents avec un site maitre ou secondaire
  • Synchronisation automatique des postes
  • Synchronisation des mails